Glossaire documentaire de base
 

Accès à distance. Accès direct aux catalogues, aux bases de données, aux ressources ou aux services du centre de documentation à partir d'un lieu situé à l'extérieur de la bibliothèque.

Accès aux documents. On parlera de libre accès ou accès libre lorsque les utilisateurs choisissent directement dans les rayons ; on parlera d'accès indirect lorsqu'ils doivent demander par l'intermédiaire d'un bulletin les documents rangés en magasin.

Auteur principal. Auteur responsable au premier chef du contenu intellectuel ou artistisque d'un document.

Auteur secondaire. Auteur ayant contribué à l'élaboration d'un document.

Base de données. Le Journal Officiel (17 janvier 1982) définit ainsi une base de données : Ensemble de données organisées en vue de leur utilisation par des programmes correspondant à des applications distinctes, et de manière à faciliter l'évolution indépendante des données et des programmes. Le Petit Robert (édition 2003) définit ainsi une base de données : Ensemble de données logiquement reliées entre elles et accessibles au moyen d'un logiciel spécialisé.

Bibliographie. Discipline qui se propose de rechercher, signaler et classer les documents imprimés pour constituer des répertoires. Par extension, le mot bibliographie sert à désigner ces répertoires (documents secondaires) ou une liste de titres donnée à la fin d'un livre, d'un chapitre ou d'un article. Une bibliographie peut être exhaustive, c'est-à-dire complète, ou présenter un choix : elle est alors sélective.

Bibliographie analytique (Afnor). Bibliographie signalétique dont chaque notice est suivie d'un résumé.

Bibliographie courante (Afnor). Bibliographie périodique recensant et décrivant des documents au fur et à mesure de leur publication.

Bibliographie critique (Afnor). Bibliographie signalétique dont chaque notice est suivie d'un commentaire sur la valeur du texte et éventuellement de son édition.

Bibliographie internationale (Afnor). Bibliographie recensant et décrivant des documents sans considération de langue ni de pays.

Bibliographie nationale (Afnor). Bibliographie recensant et décrivant des documents publiés sur le territoire d'un seul pays ou écrit dans la (ou les) langue(s) du pays.

Bibliographie rétrospective (Afnor). Bibliographie recensant et décrivant des documents publiés durant une période révolue.

Bibliographie signalétique (Afnor). Bibliographie présentant les seuls éléments descriptifs des documents.

Brevet (d'invention). Reconnaissance légale par un organisme gouvernemental que tous les droits sur une invention particulière appartiennent à l'inventeur. La loi sur les brevets d'invention constitue une partie de la loi sur la propriété intellectuelle de même que les droits d'auteurs (3).

Bruit. On appelle bruit l'obtention de données hors sujet lors d'une interrogation. Il conditionne la pertinence des réponses.

Catalogue. Ensemble des notices catalographiques des documents dans un fonds documentaire, présentées selon certaines règles permettant de les retrouver (ISO 3a-1981). Se présente sous diverses formes : fiches listing, brochures, volume multigraphié ou imprimé, base de données (OPAC). Cette peut se présenter aussi sous forme de microfilms ou microfiches, de cédérom. La fonction du catalogue est d'indiquer la localisation des documents par opposition à la bibliographie qui les recense sans les localiser.

Classification. 1. Système de répartition des connaissances selon un ordre déterminé allant du général au particulier. 2. (Afnor). Langage documentaire fondé sur la représentation structurée d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en classes et dans lequel les notions et leurs relations sont représentées par les indices d'une notation. Exemple : la classification décimale Dewey.

Classification décimale. Système répartissant les connaissances en dix grandes classes elles-mêmes divisées en dix...

Congrès. Réunion de personnes qui se rassemblent pour prendre des décisions ou se communiquer les résultats de leurs études. Terme générique utilisé par les réunions ou manifestations temporaires périodiques ou non telles que : symposiums, colloques, conférences...

Cotation. Choix de la cote qui déterminera le rangement du livre en rayon. Dans les bibliothèques en libre-accès, on complète l'indexation numérique par les trois premières lettres du nom de l'auteur ou le titre d'anonyme.

Cote. Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à désigner, suivant le mode de classement utilisé, la place de l'ouvrage sur les rayons. Elle est propre à chaque établissement.

Dépouillement. 1. Enumération des titres des différents tomes d'un ouvrage, d'un recueil, d'une publication ou série. 2. Catalogage des éléments d'une publication en série. 3. Catalogage des articles d'un périodique.

Descripteur. 1. Mot clé ou ensemble de mots décrivant le contenu conceptuel d'un document. 2. (Vocabulaire de la documentation). Mot ou groupe de mots retenus dans un thesaurus et choisis parmi un ensemble de termes équivalents pour représenter sans ambiguïté une notion apparaissant dans un document ou dans une demande de recherche documentaire.

Dictionnaire. Recueil de mots ou d'une catégorie de mots d'une langue, expliqués ou traduits dans une ou plusieurs langues, rangés par ordre systématique ou alphabétique.

Document primaire. Information originale, directe. Document de référence.

Document secondaire. Signalement ou analyse de documents primaires. Produit élaboré par traitement documentaire.

Document tertiaire. Bibliographie de bibliographie et synthèse de documents.

Encyclopédie. Ouvrage de synthèse qui fait le point des connaissances, à une époque donnée (celle de la publication). Une encyclopédie peut être alphabétique ou systématique.

Index. 1. Liste alphabétique des auteurs, des sujets traités, des noms cités dans un ouvrage. Un même ouvrage peut comporter plusieurs index ou regrouper dans un même index toutes les données. 2. (M. Beaudiquez). Elément de complément d'un classement principal. C'est une liste alphabétique (auteurs, titres et ou sujets) qui renvoie au numéro de la notice concernée ou au numéro de la page où figure la notice. 3. (ISO). Arrangement d'entrées par ordre alphabétique ou tout autre ordonnancement, différent de l'ordre du document ou de la collection indexés, établi pour permettre aux usagers de localiser l'information dans un document ou des documents spécifiques dans une collection. 4. (GAME). Liste classée associée à un fichier ou à un document, qui permet un accès direct à l'information recherchée. Pour être efficaces, les fichiers doivent être optimisés en fonction de la base de données et des recherches prévisibles.

Indexation. 1. Phase d'analyse documentaire qui permet d'affecter au document un ou plusieurs descripteurs, mots clés ou indice. 2. (Vocabulaire de la documentation). Processus destiné à représenter par les éléments d'un langage documentaire ou naturel des données résultant de l'analyse du contenu d'un document ou d'une question. Désigne aussi le résultat de l'opération.

Indice. Ensemble des symboles, issus d'une classification, servant à transcrire le contenu d'un document.

Information. Le Journal Officiel (28-10-1980 et 22-12-1981). Elément de connaissance susceptible d'être représenté à l'aide de conventions pour être conservé, traité ou communiqué.

Information économique ( = intelligence économique). Ensemble d'actions coordonnées de recherche, de traitement, de distribution et de protection de l'information utile aux acteurs économiques.

Information primaire. Constituée par la production écrite scientifique (articles de périodiques ou de revue, thèses...)

Information secondaire. Production qui répertorie, décrit et résume l'information primaire dans des bulletins signalétiques, catalogues, bibliographies.

ISBN. International Standard Book Number. Numéro international normalisé des livres qui identifie sur le plan international chaque titre ou chaque édition d'un titre d'un éditeur déterminé.

ISSN. International Standard Serial Number. Numéro international normalisé des publications en série qui identifie sur le plan international chaque titre des publications en série.

Langage documentaire (ou langage contrôlé). Langage artificiel univoque destiné à formaliser les données contenues dans les documents et dans les questions des utilisateurs. Il est arbitraire et défini par les professionnels de l'information en fonction de leurs besoins et du domaine couvert. Le lexique et le thésaurus sont les deux langages documentaires les plus utilisés.

Langage naturel (ou langage libre). Langage qui évolue et dont les règles résultent de l'usage, sans être nécessairement prescrites d'une manière formelle. En documentation, le langage naturel concerne les titres, les résumés et le texte des documents à traiter.

Monographie. Ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance.

Norme. Ensemble de règles d'usage, de prescriptions techniques, relatives aux caractérisitiques d'un produit ou d'une méthode, édictées dans le but de standardiser et de garantir les modes de fonctionnement, la sécurité, et les nuisances.

Notice bibliographique (ou signalétique). Ensemble des éléments présentant la description bibliographique et la vedette (ou la cote) d'un document.

Notice catalographique. Comprend la notice bibliographique, le rappel des vedettes, la cote et le numéro d'inventaire.

OPAC. Online Public Access Catalog : Catalogue informatisé de bibliothèques.

Opérateur booléen. Fonction applicable entre les termes d'une requête et utilisant les opérations de l'algèbre logique (intersection : ET ; union : OU ; exclusion : SAUF).

Ouvrage collectif. Ouvrage écrit par plusieurs auteurs.

Ouvrage de référence. Document permettant d'obtenir rapidement une information ou des sources d'information sur un sujet déterminé.

Pagination. Numérotation des pages d'un ouvrage. La pagination se fait en chiffres arabes pour le texte proprement dit et souvent en chiffres romains pour la préface.

Périodique. Adj. qui se reproduit à des intervalles réguliers, ou à certaines époques déterminées. N.c. Publication paraissant en fascicules successifs, s'enchaînant en général numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l'avance, quelle que soit leur périodicité.

Portail. Terme générique pour désigner un site qui sert de point d'entrée sur l'Internet pour un nombre important d'utilisateurs. Un site portail offre une multitude de contenus, outils et services différents depuis la page d'accueil. Certains sont des répertoires professionnels organisés autour d'une thématique particulières, dotés d'un moteur de recherche interne, et d'autres ne sont que les points d'entrée sur Internet offerts par les FAI (Fournisseurs d'accès à Internet) à des abonnées grand public. Certains sont maintenus par des sociétés, d'autres par des individuels, certains tendent à rendre captif un groupe d'internautes utilisateurs, d'autres ne cherchent qu'à renseigner. Il est convenu de penser qu'un site doit générer beaucoup de trafic (surtout grand public) pour recevoir la qualification de portail et fonder son offre sur les trois axes suivants : recherche d'information, outil de communication (courriel, messagerie instantanée) et commerce en ligne.

Publication en série. Périodique ou ouvrage faisant partie d'une collection. S'oppose à monographie.

Référence (ouvrage de). Ouvrages dont la consultation permet de donner un renseignement direct ou une orientation de recherche. Ex. : dictionnaires, encyclopédies, annuaires, bibliographies...

Référence bibliographique. Citation des données bibliographiques nécessaires pour identifier un ou plusieurs documents relatifs à un sujet.

Ressource électronique. (A. Rivier). Donnée ou ensemble de données contrôlé par ordinateur.

Silence. Désigne l'ensemble des documents pertinents qui non pas été retrouvés lors de l'intérrogation d'une base de données. S'oppose au bruit (un trop-plein de documents).

Thésaurus. Langage documentaire organisé employant des termes normalisés, reliés entre eux par des relations sémantiques hiérarchisées (Afnor). Liste d'autorité organisée de descripteurs... qui sert à traduire en un langage artificiel dépourvu d'ambiguïté des notions exprimées en langage naturel. Il peut être monolingue, multilingue, spécialisé, thématique.

Thèse. Ouvrage présenté pour l'obtention du doctorat.

Tranche. Partie du livre correspondant au bord des feuilles à l'endroit où elles ne sont pas cousues.

URL. (Uniform Resource Locator) : adresse d'un site web.

Veille. Recherche et traitement d'informations pouvant intéresser une entreprise, un organisme, une profession.

Veille concurrentielle. Comme le nom l'indique, le veilleur s'intéressera ici au concurrents actuels ou potentiels de l'entreprise.

Veille environnementale. Cette veille se focalise sur la réglementation, la normalisation et tous les facteurs susceptibles d'influencer directement ou indirectement l'activité de l'entreprise.

Veille commerciale. Le veilleur s'interesse ici aux clients, fournisseurs et marchés de l'entreprise et marché du travail.

Veille technologique. Tout est ce qui est du domaine de la recherche est ici surveillé : brevets, produits, services, procédés de fabrication, matériaux, systèmes d'information...