La clarté
Elle résulte, certes, de la facilité de la lecture grâce à la mise en page, mais aussi de la rigueur du plan.
Le lecteur comprend rapidement votre argumentation grâce aux paramètres suivants :
-
votre style est sobre,
-
vos phrases sont courtes,
-
bien construites, sans répétition,
-
le vocabulaire adapté, et comme pour le CV,
-
l'orthographe irréprochable (zéro défaut !).
N'oubliez pas de faire relire votre lettre avant envoi , au moins par trois personnes différentes. Ne vous fiez pas exclusivement aux correcteurs orthographiques, ayez toujours deux dictionnaires sous la main (dont un dictionnaire des synonymes).
Repérez les répétitions : statistiquement, les deux termes les plus fréquents sont le verbe "permettre" ("m'a permis", "me permettra") et le verbe "acquérir" ("j'ai acquis", "je pourrai acquérir").
Un exemple de lettre et son commentaire
Christophe MOFFANE (Génie Mécanique Master 1 ex-IUP, 2002) a procédé selon notre méthode, il a obtenu le nom du responsable du recrutement d'une importante société : Pierre GERUIN et lui a fait parvenir la lettre suivante : cliquez pour lire cette lettre, puis sur son commentaire.
Le courriel d'accompagnement
Le texte qui accompagne votre envoi que ce soit dans le contexte d'une réponse à une annonce ou en candidature spontanée, doit être l'objet d'autant de soins que les autres documents.
-
L'objet
Rédigez toujours un objet. Commencez par une majuscule (le contenu est contextuel, rédigez-le de façon synthétique avec un maximum de 10 mots).
-
Le destinataire
Vous préciserez le prénom et le nom de votre destinataire et sa fonction (éventuellement "A l'attention de Monsieur Paul Durand, responsable Service Qualité").
-
Vos coordonnées
Elles doivent figurer à la fin du courriel.
-
Le texte
Toujours très court.
Vous ne dévoilez pas dans le courriel ce que le destinataire doit découvrir dans la lettre. Il ne doit y avoir aucune redondance.
Une seule exception : le "courriel CV+motivations", exercice plus complexe et peu fréquent, où le candidat doit établir une synthèse des contenus de la lettre et de certains éléments du CV. Toutefois, cette pratique, en dehors d'une demande explicite du destinataire, ou de la certitude de bien s'adresser à un responsable des stages, est déconseillée en candidature spontanée.
