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Argumenter : préparer une stratégie

# Lisibilité et règles de présentation

- Utiliser du papier blanc de qualité, ni quadrillé ni ligné, format A4 (il en va de même pour le CV) 80/90 g, et une enveloppe normalisée,

- écrire au stylo à encre noire de préférence,

- construire des marges, 2 cm en haut, 3 cm en bas, 2 cm à droite, 3 cm à gauche,

- signer en bas à droite (signature et non paraphe),

- jamais de recto-verso,

- si la lettre comporte deux pages, rédiger au moins deux paragraphes sur la seconde page,

- utiliser le traitement de texte (la lettre manuscrite peut être exigée en complément d'un envoi par courrier électronique mais ce cas est exceptionnel dans le cadre d'un stage), et le format PDF.

Ensuite, en partant du coin gauche de la feuille, vous allez porter les informations suivantes :

- coordonnées personnelles : évitez absolument "Monsieur" ou "Mademoiselle" pour vous désigner,

- téléphone : personnel, professionnel, portable (il faut l'indiquer),

- adresse e-mail (évitez en période de recherche de stage des adresses fantaisistes du type nonostark@yahoo.fr, choisissez l'adresse "etu.u-bx").

A droite de la feuille, à la hauteur des numéros de téléphone, vous inscrivez les coordonnées du destinataire :

- n'utilisez pas d'abréviations (M. pour Monsieur, Mme pour Madame), écrivez Monsieur en toutes lettres,

- si vous ignorez le nom de votre destinataire (ce qui ne devrait jamais se produire...), utilisez la formule : "Madame, Monsieur",

- la date se place sous l'adresse du destinataire,

- elle est précédée du lieu : "Bordeaux, le 10 octobre 2008" (notez la minuscule pour le mois),

- l'objet de la lettre se place à environ 9/10 centimètres de hauteur, il est obligatoire ; si vous le négligez, votre lettre risque d'être mal archivée lors de sa réception,

- le corps de la lettre contient trois à cinq paragraphes distincts,

- deux types de présentation sont possibles :

à l'américaine : les paragraphes sont alignés à gauche :

Présentation à l'américaine[Zoom...]

à la française : on observe un retrait plus ou moins important :

Présentation à la française[Zoom...]
Conseil :

Lorsque vous envoyez la lettre en pièce jointe par courriel, utilisez un format PDF, stable et non lié à des versions incompatibles comme Word.

Ne négligez pas l'enveloppe : dans la mesure du possible, rédigez l'adresse en ttx et respectez les normes de rédaction et de centrage de l'adresse. Il est parfois nécessaire d'ajouter "Personnel", pour être sûr d'atteindre votre destinataire.

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GUIP Lettres et communication - Université Bordeaux 1 - FRANCE