La relance
Les étudiants, la plupart du temps tardent à relancer l'entreprise sollicitée... Il est pourtant indispensable de respecter les intervalles définis plus haut : jamais plus de huit jours d'attente.
En effet, c'est manquer de réalisme que de croire à la disponibilité permanente du destinataire surtout s'il s'agit d'une petite PME surchargée d'urgences et si vous postulez en candidature spontanée. Votre dossier n'est pas prioritaire pour l'entreprise, c'est à vous de faire en sorte qu'il le devienne !
Vous avez envoyé un courrier, vous n'obtenez pas de réponse au bout de 8/10jours :
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Vous relancez par mail, fax, vous n'indiquez pas d'objet, de motif, afin que la secrétaire ouvre le mail. Vous êtes courtois et diplomate, vous interrogez votre destinataire sur une bonne réception du courrier du ...(indiquez la date précise du premier courrier). Vous pouvez évoquer les perturbations postales éventuelles qui vous conduisent à envoyer à nouveau le courrier en copie.
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Vous relancez par téléphone. Vous respectez les bonnes conditions de dialogue évoquées plus haut. La plupart du temps, vous vous heurtez à un barrage de la secrétaire. Comment le contourner ?
Premier cas de figure
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Question : "Puis-je parler au DRH, chef du personnel, responsable de la production, responsable service gestion ?" (évitez "au responsable des stages"). Il est toujours préférable et ce dès l'envoi du dossier de candidature d'avoir le nom de votre destinataire.
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Réponse : "Il n'est pas là" "Il est en réunion".
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Question : "Puis-je l'appeler demain en fin de matinée ?" ou encore : "Voici mon numéro de téléphone, j'attends son appel" ou "Pourra-t-il me rappeler demain à tel moment ?".
Second cas de figure :
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Question : "Puis-je parler au DRH, chef du personnel, responsable de la production, responsable du service gestion, à Monsieur X?"
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Réponse : "Il n'est pas là" "Il est en réunion".
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Rappel identité et premier courrier.
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Réponse : "Rappelez demain" ou "Je vous le passe"
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Dans ce cas, le contact est établi. Que votre interlocuteur ait lu ou non votre dossier, sans prendre l'initiative d'un entretien au téléphone (difficile), vous précisez : "J'aimerais vous rencontrer pour vous présenter mon projet".
