Le premier contact

Vous avez choisi de contacter par téléphone, la personne responsable des stages par téléphone avant tout envoi.

Dans ce cas, il est nécessaire :

• dans la mesure du possible, d'avoir obtenu le nom de cette personne (Si vous ne l'avez pas, contournez le barrage de la secrétaire en posant un problème technique auquel elle ne pourra répondre. Elle vous passera donc la personne concernée),

• de préparer de bonnes conditions de dialogue (avoir son portable chargé, une bonne réception, aucun bruit parasite),

• d'avoir sous les yeux son CV et une lettre de motivation déjà rédigée, ainsi qu'un argumentaire concernant cette entreprise, (voir le chapitre suivant : Préparer un argumentaire. Optimiser mes supports de communication),

• d'éviter autant que possible un long entretien au téléphone (type de communication complexe). Après s'être présenté dire par conséquent, le plus rapidement possible : "J'aimerais vous rencontrer pour vous présenter mon projet". Ensuite, proposer un créneau de rendez-vous, précis. Ne pas oublier de remercier.